Bewerbungshinweise - English below

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Ihre Bewerbung können Sie uns ausschließlich per E-Mail zusenden.

Bitte beachten Sie, dass der Versand per E-Mail mit Risiken in Bezug auf die Datensicherheit verbunden ist und wir in Deutschland zur revisionssicheren Speicherung von geschäftlicher E-Mail-Kommunikation verpflichtet sind.

Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung geben.

Wer ist für Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die 27 Kilometer Entertainment GmbH, Große Elbstrasse 145b, 22767 Hamburg.

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum.

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) oder Freelance Ausschreibung zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG-neu. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Im Falle des Abschlusses eines Dienst-/ oder Werkvertrages mit Ihnen als freie:r Mitarbeiter:in (Freelancer:in), verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Dienst-/ oder Werkvertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre Bewerbungsunterlagen bewahren wir für sechs Monate auf. Wir löschen Ihre Daten im Falle einer Absage nach sechs Monaten.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Nutzung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber:innen-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwölf Monaten gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten, werden die Daten aus den Bewerber:innendaten in unsere Personalinformationen überführt und für die Dauer des Arbeitsverhältnisses gespeichert. Gleiches gilt für Verträge mit Freelancer:innen.

Sofern Sie als freie:r Mitarbeiter:in nicht unverzüglich nach ihrer Bewerbung beauftragt werden, werden Ihre Daten in einem Talentpool so lange gespeichert, bis Sie ihr Einverständnis zu dieser Speicherung ausdrücklich widerrufen oder unser berechtigtes Interesse wegfällt.

An welche Empfänger:in werden die Daten weitergegeben?

Ihre Bewerber:innendaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden auf unseren hausinternen IT-Systemen verarbeitet und in der Cloud gespeichert. Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen schützen die Daten gegen unberechtigten Zugriff oder Datenverlust.

Ihre Rechte als „Betroffene:r“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung werden Sie jedoch nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigt.

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Nextwork GmbH, Marco Peters, E-Mail: datenschutz@nextwork.de

Data protection information for applicants

We are happy that you are interested in us and would like to apply for a position in our company. Below we inform you about the processing of your personal data in connection with your application.

Who is responsible for processing your personal data?

Responsible in the sense of data protection law is the

27 Kilometer Entertainment GmbH, Große Elbstrasse 145b, 22767 Hamburg

You will find further information about our company, details of the persons authorised to represent it and also further contact options in our imprint https://www.27km.de/imprint.

Which of your data do we process? What’s the purpose?

We process the data you send us in connection with your application in order to assess your suitability for the job (or other vacancies in our companies, if applicable) or freelance vacancy and to carry out the application process.

What’s the legal basis?

The legal basis for the processing of your personal data in this application procedure is primarily Section § 26 BDSG. According to this, the processing of data required in connection with the decision on the establishment of an employment relationship is permissible.

Should the data be required for legal prosecution after the application process has been completed, data processing may be carried out on the basis of the requirements of Art. 6 DSGVO, in particular in order to safeguard legitimate interests pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f) DSGVO. Our interest then consists in the assertion or defence of claims.

In the event of the conclusion of a service or work contract with you as a freelancer, we process your data for the performance of the service or work contract in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. b DSGVO.

How long will the data be saved?

Data of applicants will be deleted after 6 months in case of rejection.

In the event that you have agreed to further storage of your personal data, we will transfer your data to our applicant pool. There, the data will be deleted after twelve months.

If you have been awarded a position during the application process, the data from the application data system will be transferred to our personnel information system and stored for the duration of the employment relationship. The same applies to contracts with freelancers.

Unless you are commissioned as a freelancer immediately after your application, your data will be stored in a talent pool until you expressly revoke your consent to this storage or our legitimate interest ceases to exist.

To which recipients will the data be passed on?

After receiving your application, your applicant data will be reviewed by the HR department. Suitable applications are then forwarded internally to the person responsible for the respective open position. The further procedure is then coordinated. Access to your data is only permitted to those people within the company that need it for the proper conduct of our application procedure.

Where is the data processed?

The data is processed on our in-house IT systems and stored in the cloud. Appropriate technical and organisational measures protect the data against unauthorised access or data loss.

Your rights as a "data affected person”

You have the right to information about the personal data we process about you. In the case of a request for information that is not made in writing, we ask for your understanding that we may then require evidence from you that proves that you are the person you claim to be.

Furthermore, you have a right to correction or deletion or to restriction of processing, insofar as you are entitled to this by law.

Furthermore, you have a right to object to processing within the scope of the law. The same applies to a right to data portability.

Our data protection manager

We have appointed a data protection manager in our company. You can reach him under the following contact options:

Nextwork GmbH, Marco Peters

E-Mail: datenschutz@nextwork.de

Right of appeal

You have the right to complain about our processing of personal data to a data protection supervisory authority.

Legal or contractual obligation to provide

The provision of personal data is neither legally nor contractually required. However, without providing it, you will not be considered in the application process.